Version vom 20. Oktober 2023

In dieser Datenschutzerklärung erläutere ich, Cyrill Oehrli, Gründer und Inhabervon Oehrlibird
(nachfolgend Oehrlibird genannt), wie Oehrlibird Personendatenerhebt und sonst bearbeitet.
Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen
[oder allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente] spezifische Sachverhalte.
Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich aufeine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Wenn Sie Oehrlibird Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Datenvon Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen,
stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie Oehrlibirdderen Personendaten
nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.
‍
Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»),
das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz («revDSG») ausgelegt.
Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die Oehrlibird hier beschreibt, istCyrill Oehrli, Vicolo Busbai 2b, 6622 Ronco sopra Ascona
[, soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist].
Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegenhaben, können Sie Oehrlibird diese an folgende Kontaktadresse mitteilen:
Cyrill Oehrli, Vicolo Busbai 2b, 6622 Ronco sopra Ascona / hello@oehrlibird.ch.

Oehrlibird bearbeitet in erster Linie die Personendaten, die Oehrlibird im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhaltet oder die Oehrlibird beim Betrieb der Websites,
Apps undweiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben. Soweit dies erlaubt ist, entnimmt Oehrlibirdauch öffentlich zugänglichen Quellen
(z.B. Betreibungsregister, Grundbücher,Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhält solche von Behörden und sonstigen Dritten
(wie z.B. [Kreditauskunfteien,] [Adresshändler]). Nebst den Daten von Ihnen, die Sie Oehrlibird direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die Oehrlibird von Dritten über Sie erhält, insbesondere Angabenaus öffentlichen Registern, Angaben, die Oehrlibird im Zusammenhang mitbehördlichen und gerichtlichen Verfahren erfährt, Angaben im Zusammenhang mit ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit Oehrlibird z.B. mit IhrerHilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln kann), Angabenüber Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte (soweit Oehrlibird mit Ihnen persönlich Geschäfte abwickelt), Angaben über Sie, die Oehrlibird Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit Oehrlibird Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen, Vollmachten, Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von Oehrlibird zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe)), Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, Presseschau, Marketing/Verkauf, etc.),
Ihre Adressen und ggf. Interessen undweitere soziodemographische Daten (für Marketing), Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).

Oehrlibird verwendet die von Oehrlibird erhobenen Personendaten in erster Linie, um Verträge mit Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, so insbesondere im Rahmen der Coaching- sowie Mentoring-Tätigkeit mit Kunden und den Einkauf von Produktenund Dienstleistungen von Lieferanten und Subunternehmern, sowie um dengesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen.
Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktionmit Ihren Personendaten natürlich ebenfalls davon betroffen sein. Darüber hinaus bearbeitet Oehrlibird Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es Oehrlibird als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen Oehrlibird (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:
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3.1 Angebot und Weiterentwicklung der Angebote, Dienstleistungen und Websites, Apps und weiteren Plattformen,
auf welchen Oehrlibird präsent ist;
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3.2 Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen,Medienanfragen);
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3.3 Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition;
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3.4 Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben
(wenn Oehrlibird Ihnenals bestehender Kunde von Oehrlibird Werbung zukommen lässt, können Sie dem jederzeit widersprechen,
Oehrlibird setzt Sie dann auf eine Sperrliste gegenweitere Werbesendungen);
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3.5 Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung;

3.6 Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mitrechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;

3.7 Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zurBetrugsbekämpfung);

3.8 Gewährleistungen des Betriebs, insbesondere der IT, der Websites, Apps undweiteren Plattformen von Oehrlibird;

3.9 Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts und sonstige Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und Schutz allfälliger Mitarbeiter und weiteren Personen und Oehrlibird gehörenden oder anvertrauten Werte (wie z.B.Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk-
und Mailscanner,T elefonaufzeichnungen);

3.10 Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und soweit zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie interner Vorschriften von Oehrlibird. Soweit Sie Oehrlibird eine Einwilligung zurBearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern oder Durchführung eines Background-Checks), bearbeitet Oehrlibird Ihre Personendaten im Rahmen undgestützt auf diese Einwilligung, soweit Oehrlibird keine andere Rechtsgrundlagehaben und Oehrlibird eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

Oehrlibird gibt im Rahmen der geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 3, soweit erlaubt und es Oehrlibirdals angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für Oehrlibird bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen.
Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:

4.1 Dienstleister von Oehrlibird (wie z.B. Banken, Versicherungen), einschliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B. IT-Provider);

4.2 Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner;

4.3 Kunden;

4.4 in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichten;

4.5 Medien;

4.6 Öffentlichkeit, einschliesslich Besuchern von Websites und sozialer Medien;

4.7 Mitbewerber, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und weitere Gremien;

4.8 Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen, oder Gesellschaften;

4.9 anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren; alle gemeinsam Empfänger.

Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber irgendwo auf der Erde sein. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in alle Länder rechnen, in denen Oehrlibird durch Gruppengesellschaften, Zweigniederlassungen oder sonstige Büros vertreten istsowie in andere Länder Europas und den USA, wo sich die von Oehrlibirdbenutzten Dienstleister befinden (wie z.B. [Microsoft], [Mentimeter]).
Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohneangemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichtet Oehrlibird den Empfängervertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes (dazu verwendet Oehrlibirddie revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission,
die hier:https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind), soweit ernicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und Oehrlibird nicht auf eine Ausnahmebestimmungstützen kann. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Auslandgelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenneine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

Oehrlibird verarbeitet und speichert Ihre Personendaten,solange es für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung
(von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss dengesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen das Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit Oehrlibird anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet ist oder berechtigte Geschäftsinteressen dieserfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendatenfür die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs),
gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.

Oehrlibird trifft angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vorunberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der [Erlass von Weisungen][, Schulungen][,IT- und Netzwerksicherheitslösungen][, Zugangskontrollen und –beschränkungen][,Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen][, Pseudonymisierung][, Kontrollen].

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung müssen Siediejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, Oehrlibird Datenbereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten wird Oehrlibirdin der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden,
wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt wird.

Oehrlibird verarbeitet Ihre Personendatenteilweise automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).
Oehrlibird setzt Profiling insbesondere ein, um Sie zielgerichtetüber Produkte informieren und beraten zu können.
Dabei setzt Oehrlibird Auswertungsinstrumente ein, die Oehrlibird eine bedarfsgerechte Kommunikationund Werbung einschliesslich Markt- und Meinungsforschung ermöglichen.

[Zur Begründung und Durchführung derGeschäftsbeziehung und auch sonst nutzt Oehrlibird grundsätzlich keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung (wie etwa in Art. 22 DSGVO geregelt). Sollte Oehrlibird solche Verfahren in Einzelfällen einsetzen, wird Oehrlibird Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist undSie über die damit zusammenhängenden Rechte aufklären.]

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweitdarin vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung undsonst dem Widerspruch gegen die Datenbearbeitungen, insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings, des für Direktwerbung betriebenen Profilings und weiterer berechtigter Interessen ander Bearbeitung sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass Oehrlibird sich vorbehält, die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn Oehrlibird zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet ist, daran ein überwiegendes Interesse hat
(soweit Oehrlibird sich darauf berufen darf) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen,
wird Oehrlibird Sie vorabinformieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, hat Oehrlibird bereits in Ziff. 3 informiert.
Beachten Sie, dass dieAusübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Oehrlibird wird Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klarist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie Oehrlibird unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlichdurchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

Oehrlibird kann diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf der Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, wird Oehrlibird Sie im Falle einer Aktualisierungüber die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.